尊敬的来信人：您好！针对您反映的问题，现回复如下：

经调查核实，金寨县书香弘苑小区业主委员会成立工作，是在金寨县梅山镇人民政府指导下，依据《安徽省物业管理条例》等相关法律法规进行，由于该小区体量大，共51栋、3256户，故工作开展进度较慢。

2023年11月12日，召开该小区业委会筹备组第一次会议，推选小区楼栋代表（业主代表），由该小区业委会筹备组的业主代表会同社区工作人员采取入户或者电话方式，逐户征求意见，小区楼栋代表（业主代表）推选产生后，于2024年1月21日召开了该小区业委会筹备组第二次会议，对推选的楼栋代表（业主代表）资格进行了初审、公安机关政审，并主动公示，接受广大业主监督。

2024年1月28日，召开该小区业主大会，由于参会业主缺席较多，依据《安徽省物业管理条例》第二十一条规定，业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。采用书面征求意见的形式的，应当将征求意见书送达每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内显著位置公告。提倡采用信息化技术，改进业主大会表决方式。因此目前正处于入户征求意见，表决书香弘苑小区楼代表（业主代表）和《小区管理条约》《业主大会议事规则》《业主委员会工作规则》等草案的工作阶段。接下来每一步我们都将严格按照程序依法依规进行。

如您还有问题，请随时与梅山镇城市小区综合管理领导组办公室联系，联系电话：0564-2716080.感谢您对我们工作的关注和配合。