金寨县麻埠实验学校学生学籍管理规定

一、规范新生入学建籍管理

新生入学时需提供家庭户口本原件及复印件， 近期一寸免冠照片，七年级新生还需要提供小学毕业证书。班主任须严格审核学生年龄是否符合要求，并组织学生家长填写“学籍信息采集表”，根据家长所填信息，编制学生学籍信息电子表格，并于两周内交学籍管理员，建立新生学籍电子档案。

二、做好老生学籍维护

在校老生每学期开学必须按学校规定的日期到校报到注册。各班主任对按期未报到的学生，进行联系，确定未报到原因，并上报到学籍管理员。学籍管理员根据学生未报到原因，严格按照“人籍一致”“籍随人走”要求作出相关的学籍处理手续。

三、学生转学

1. 凡从外地转入我校的学生，必须在开学前向学校提出书面申请和转出学校加盖公章的学籍表等转学手续，由分管校长同意后，学籍管理员发起网上转学申请。

2. 凡我校学生随父母迁居外地、要求转学的，由家长提出书面申请，经分管校长同意后，学籍管理员从学籍系统中导出电子学籍表加盖公章后交学生家长到接收学校办理转学手续。学生申请转学后，应在一个月内将电子学籍转到接收学校，否则学籍管理员将该生学籍将上报到教育局基础教育科作“取消学籍”处理。

3. 转进、转出的学生都要进行登记，并分类归入档案。

三、休学、复学

1. 学生因生病或其他原因不能坚持学习时，应由学生本人及其家长提出书面申请，提供县级以上（含县级）医疗机构开具的诊断证明、病历、出院小结、住院发票等材料，向学校申请休学，班主任签字，经学校审核同意，学籍管理员在网上发起休学申请，并报送纸质材料到教育局基教股审核，审核通过后办理休学手续，休学期限为一年。

2. 学生休学期满或病愈后持医院康复证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

3. 休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期手续，由学校报教育局审核批准后延续休学。

四、学籍维护

1. 全校学生学籍及学籍管理网站的工作维护，由学籍管理员负责。

2. 学生的每学期评语、成绩、信息变更，由各班班主任负责。

3. 学生转学、休学、主要信息变更等学籍变动由学籍管理员负责。

五、学籍保密制度

学籍管理网站的账号密码只能学籍管理员知道，非经学校主要领导同意，学籍管理员不得允许其他人登录查看学籍信息。非经教育局书面同意，学籍信息一律不得对外提供。学籍管理员要签定安全保密承诺书，对于学生身份证号、家庭住址、出生年月、血型、病史、监护人工作单位、联系电话等隐私信息，坚决不能外传。