吴家店中心小学物资采购管理制度

吴家店中心小学物资采购管理制度

吴家店中心小学物资采购管理制度

为了加强学校对采购工作的统一管理，使采购工作进一步规范化、制度化、程序化，更好地服务于教育教学和师生的工作及生活，根据国家有关法律法规和上级文件精神，结合我校实际，经学校研究，特制定本制度。

一机构设置

 1、学校成立物资采购工作领导小组，领导小组由校长，分管副 校长，总务主任，财务主任组成。物资采购领导小组是学校物资采购工作的领导机构，负责对学校各机构部门申请的办公物品、教育教学物资进行审核、批准。

领导小组批准采购的物资在学校自行采购、定点采购、小额零星采购、网上超市采购范围的由学校依据上级规定和本制度规定负责采购；不在学校自行采购范围的由采购工作领导小组负责向上级申报，待上级批准后按照规定程序办理。

二、采购计划的申报、审批、报账

1、学前期采购。学校物资（包括教育教学、 劳动卫生、师生生活及办公物品等）采购按照计划进行，采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

到总务处领取《预采购计划申报表》，填写采购计划，交总务处汇总。汇总后提交到学校物资采购领导小组会议进行研究，研究通过的采购计划再报上级主管部门审定。批准后按照上级相关规定和程序办理采购事宜。

2、临时采购。临时采购计划是因工作急需而提交的采购计划，是学期采购计划的补充。

根据工作应急实际需要，向总务处提交物资采购申请单，总务处汇总后，根据所需资金额度，分别报分管校长、校长、党总支委会议审批。审核批准后,按照上级有关规定和程序办理采购事宜。

3、入库登记。采购买到的所有物资，必须先入库再发放，发放时须由需求负责人、领用人按照领到的物品在发放单上签字 ，一次性全部领取的, 须在发票或购货清单上签名。属于固定资产类的， 须经固定资产管理员办理登记入账、录入固定资产。

4、报账手续。采购报账时，发票上必须有经办人证明人、审核人签字，并附上有关批准（招标材料）手续方可报账。

三、采购的原则及方式

1、采购原则

学期前采购和临时采购的职能和责任属于采购工作领导小组。采采购工作领导小组在办理采购事项时,必须严格遵守上级有关规定和程序，对于数额较大的该竞争性谈判的竞争性谈判, 该招标的招标；对于数额较小的该在指定的企业定点采购的定点采购，该在网上采购的在网上采购。

2、采购方式

（1）公开招标。

    （2）非招标方式。

（3）自行采购。

（4）定点采购。

（5）网上超市采购。

（6）零星采购。

四、严明纪律

物资采购工作是一项政策性非常强的工作，学校的物资采购工作全部由采购办负责，其他任何人均无权单独自行安排采购物资和服务。

采购办要认真学习上级文件和相关法规政策，要严格按照上级政策、规章和程序开展工作，敢于管理，大胆负责，不徇私情。

学校的采购工作原则上能委托给政府批准的中介机构办理的一律委托给中介机构办理，以减少猜疑，凝聚人心，体现公平。

金寨县吴家店中心小学

2024年2月