油坊店实验学校学籍管理制度
为规范中小学生学籍管理,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,充分发挥其管理和服务功能,提高基础教育现代化管理水平,根据县教育局有关规定,结合我校实际情况制定本办法。
一、入学、建籍
1、一年级、七年级新生的入学、建籍、招生
(1)审核入学和招生资格。一年级学生凡属我乡内学龄儿童,由招生审核组按有关规定,依据出生证、户口本等严格审查入学资格。七年级新生凭入学通知书或者录取通知书按照规定程序办理入学手续。因病或其它特殊情况不能如期办理入学手续者,必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续,延期期限一般不超过2周。
(2)建立学籍档案。新生入学后在一周内填写“学籍信息采集表”,班主任根据学生所填信息,编制学生学籍信息电子表格,并于两周内交学籍管理室,建立新生学籍档案。
2、老生学籍维护。
在校老生,每学期开学必须按学校规定的日期报到注册。各班主任对按期未报到的学生,进行联系,确定未报到原因,并上报到学籍管理处。学籍管理处根据学生未报到原因,作出相关的学籍处理手续。
二、转学
1、凡从外地随家长迁入我乡的学生,必须持户口本、转学证明向学校提出申请,依班额情况,经学校审核通过,方可办理入学手续。
2、凡在校学生随父母迁居外地、要求转学的,应由家长持转入学校接收证明到学校申请,经学校批准后方可办理转学手续。转学后,学生学籍应在一月内转到接收学校,否则该生学籍将上报到教育局基础教育股进行“取消学籍”处理。
3、转进、转出的学生都要进行登记,并分类归入档案。
三、休学、复学
1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时,可持县级医院病历、诊断书、化验单、交费单、医院证明,向学校申请休学,班主任签字,经学校审核通过,上报教育局基教股,办理休学手续,休学期限为一年。
2、学生休学期满或病愈后持休学证,医院康复证明回校办理复学手续,复学时按学生实际程度编班。
3、休学期满后仍不能复学者,应在休学期满前半个月内办理延期手续,经学校批准后续休学。
四、学籍维护
1、全校学生学籍及学籍管理网站的工作维护,由学籍管理员负责。
2、学生的每学期评语、成绩、信息变更,由各班班主任负责。
3、学生转学、休学、主要信息变更等学籍变动由学籍管理员负责。
五、学籍保密制度
学籍电脑设置的密码只有学籍管理员知道,不允许其他人查看信息,如有人查看或需要信息,须经过校长同意方可,否则任何人不准查看、获取信息等。