燕子河实验学校学籍管理制度
为了进一步加强我校学籍管理,根据上级教育部门的有关规定,特制订《燕子河实验学校学籍管理制度》。
一、新生入学
1、新生入学,符合条件的学生由家长或监护人陪同,凭户口本,疫苗接种证到班主任处报名。
2、建立学籍档案。新生入学后由监护人填写“学籍信息采集表”,班主任根据所填信息,录入电子表格,并于两周内提交给学籍管理员,上传学籍系统,建立新生学籍档案。
3、学籍核对:每个学期开学后进行,班主任检查本班实际人数与系统人数是否一致,如不一致,须及时联系家长办理相关学籍手续。
二、转学
1、凡从外地转入我校的学生,必须持转学证明向学校提出申请,依班额情况,经校长批准,方可办理入学手续。
2、凡在校学生随父母迁居外地,要求转学的应由家长到学校申请,经教务处批准后方可办理转学手续。
3、转进、转出的学生都要进行登记,并装入档案。
三、休学、复学
1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时,可持病历、出院小结、交费单、医院证明,向学校申请休学,班主任签字,经学校审核通过,上报教育局基教股,办理休学手续,休学期限为一年。
2、学生休学期满或病愈后持休学证,医院证明回校办理复学手续,复学时按学生实际程度编班。
3、休学期满后仍不能复学者,应在休学期满前半个月内办理延期休学手续,经校领导批准后继续休学。
四、学校要建立严格的保密制度。
学籍管理员要有安全和保密意识,禁止泄露学籍系统的密码给他人,非经学校领导批准,学籍信息一律不得向外公布,严防学籍信息外泄和滥用。