工作职责

发表时间:2022-12-15 15:23 作者:吴厚琼 来源:金寨县重点工程处 责任编辑:叶君 点击数: 我要纠错
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2 部门职责划分

项目经理部:全面负责本合同段施工组织协调与总体指挥。

项目经理:按照公司有关规定对项目工程进行管理,在工程和服务质量方面作为公司代表对公司总经理负责;建立完善的组织机构,并不断完善各项规章制度,使各部门人员分工明确,职责分明;根据项目总体目标要求,负责制定、贯彻和实施本项目质量计划,贯彻执行公司质量文件,组织建立和完善内部质量保证体系,并使其有效运行;对本工程实施过程中的工程质量负全面责任;科学组织,合理调配项目工地的人、财、物资源,及时解决施工中出现的问题;严格财经制度,加强财务、预算管理,积极推行多种形式的经济承包责任制,正确处理公司、集体、个人之间的利益关系;严格控制施工进度,督促各部门处理好进度与质量的关系;不断提高合同管理的意识,坚持按合同办事,履行合同中承担的义务,维护合同中享有的权益;处理好承包项目的公共关系,创造良好的施工环境,努力在项目工地树立公司良好的形象;协调各施工队、拌和站组成人员共同搞好工程的各项管理工作;负责组织开展成本核算工作,加强本工程成本费用的控制,提高经济效益;树立以顾客为中心的意识,建立适宜的相互沟通渠道。

项目总工:主管质量管理工作,组织贯彻执行国家和行业主管部门有关技术、标准和规范规程、规定,监督实施各级技术管理制度。组织技术人员学习合同文件、施工图纸、施工规范,严格按图纸规范施工。指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量控制。负责对技术质量事故的调查和处理,并及时报告。组织编制安全专项施工方案,重要环境管理方案。审核签发变更设计报告、索赔意向报告并检查索赔资料的完整性。做好施工过程中试验、测量中重大技术问题的决策及报告。主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施。

项目副经理:协助项目经理主抓生产管理工作,贯彻执行行业标准,确保各项阶段生产任务的全面完成。对项目施工过程中的进度与质量负责,协调各部门、外协队伍及拌合站人员共同搞好项目的各项生产管理工作。根据施工进度计划,合理安排人、机、料的进场,优化配置项目生产过程中的各类资源。负责施工过程中的成本控制,加强生产过程中的成本费用管理,提高经济效益。组织落实项目质量体系正常运行,并对其主管部门的工作质量进行全面监督和管理。参加项目施工组织设计和项目质量计划的编制审核工作,支持推广新工艺、新材料。定期召开生产调度会,经常检查项目施工中人、财、物等资源的管理,及时解决施工中出现的问题。负责对工程施工过程中废水、废弃物、噪声、扬尘和遗洒物的控制。对内审、外审体系运行检查发现的问题制定纠偏措施并督促落实。建立适宜的沟通渠道,协调与业主和监理的关系。对生产过程中安全管理和环保工作负责,使工程安全文明、环保在施工过程中处于受控状态。

项目总工:协助项目总工进行项目质量管理工作,组织贯彻执行国家和行业主管部门有关技术、标准和规范规程、规定,监督实施各级技术管理制度。组织技术人员学习合同文件、施工图纸、施工规范,严格按图纸规范施工。指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量控制。负责对技术质量事故的调查和处理,并及时报告。协助组织编制安全专项施工方案,重要环境管理方案。协助审核签发变更设计报告、索赔意向报告并检查索赔资料的完整性。做好施工过程中试验、测量中重大技术问题的报告协助主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施。

工程部:熟悉设计图纸、合同文件;熟悉监理文件、监理程序;熟悉ISO90012000标准质量认证体系;组织和指导现场QC小组活动,协助总工程师主持项目质量管理和质量保证体系的日常工作;制定分项工程师职责,并把质量、安全、进度落实到人,服从安排;搞好原始测量、施工数据整理归档工作;及时将计量工程量、材料数量变更报送给计划统计室,并协助其办理;按计划统计室制定的大计划运作,与生产办密切配合,进行技术交底;好施工日志,建立施工记事台帐。对甲乙双方、设计单位、监理人员通知的某些修改意见、处理方案、电话通知等应按时间、地点记录齐全,凡口头通知或电话通知的意见、方案和更改之类应补办文字签证后实施;组织编写分项工程开工报告,各种监理申报表签证并归档;有权对生产中违反质量的操作下达停工指令,如发生质量问题,有连带责任。

财务部:积极宣传、认真贯彻执行财政法规和上级有关文件规定,贯彻执行公司的行政办公会议的有关决定,严肃财经纪律;负责组织管理的财务会计工作,根据《财务通则》和《企业会计准则》组织制定项目部的各项财务会议制度及其有关实施细则,并督促贯彻执行;做好资金管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督以及其他重要经济方面的工作,协助相关科室搞好成本核算工作;参与拟定财务计划、经济计划、业务计划、经济合同、协议及其他有关文件,考核、分析预算、财务计划的执行情况。开展经常性的经济活动分析,为领导决策提供真实可靠的会计核算资料;负责组织施工中的经济收入和机械设备的折旧费、租赁费,合理调度和使用资金,监督各项财务开支的合法性和规范性,努力增收节支,提高经济效益;按照有关规定搞好现金、有价证券和会计资料等的管理,及时办理往来帐、银行账目结算工作;负责施工重大财务开支项目的审核工作,负责办理项目部工程款、有关奖金和福利支付、行政经费以及经营方面的费用报销工作;准确计算财务成果,根据税法规定办理税务登记工作,及时足额交清应纳税金;及时、准确的编制上报对内、对外会计报表及有关财务报表。

综合事务部:负责贯彻项目领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,搞好各部门间的相互配合,负责传达公司的有关文件,按要求催办、 督办有关事宜;负责项目部日常行政管理事务,组织安排办公会议。做好会议记录,整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;做好后勤保障工作,主要是治安综合管理、环境美化、员工膳食以及日常接待工作;负责车辆调度、管理、维修、保养工作,确保项目领导和各部门正常用车;负责办公设施管理,办公用品采购、发放、使用、登记、维护、管理工作;严格考勤制度,完善请假手续,收集整理各部门的考勤表,并认真审核,配合劳资人事部门完善用人用工合同;提供相关部门所需文件资料,掌管好工程印章,根据批准用章;负责组织安排项目培训工作;负责文秘和档案的管理工作;建立健全社会治安和生产安全工作,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施并监督实施。

物资设备部:负责本项目的物资采购工作,并对进场物资的检验和试验负责。负责进场物资的标识工作,负责提供产品的控制,并作单独标识;负责本项目所需设备的计划申请、使用控制。根据设计图纸,核实项目工程各种材料定额总量,并依照施工组织设计确定年、季、月各种材料需要量,作为与建设单位分阶段结算材料款和补差价的依据;负责项目物资的搬运、贮存工作。负责对物资不合格品的处置工作;及时订料计划,严防材料长期库存,积压资金,影响资金周转和合理均衡使用,严禁超计划、超定额订料或盲目订料;负责进料数量和质量的监督,防止缺吨位和以次充好,采购选点必须本着就近、比质、比价、比快的原则;对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理;协助合同部做好成本控制工作,及时上报相关数据。

试验室:试验人员必须本着实事求是,认真负责的态度,真实、可靠、及时、准确地为工程提供必需的施工依据,做到随叫随到,积极主动地配合前场施工,根据现场施工的实际要求做出试验测试数据;严格遵守监理工程师的监督,现场取样由监理工程师到场,虚心接受监理工程师的指导、督促;以“百年大计、质量第一”为宗旨,严把质量关,坚决、严格地执行国家颁布的“道路、桥梁施工试验规范”,不弄虚作假、徇私舞弊、任人唯亲,做到就事论事、公正合理、克己奉公、忠于职守;对试验检测结果进行追踪,实行资料反馈制度,根据施工现场的实际情况,及时、准确地处理好检测数据,消除工程隐患;规范操作,严格按照规范规定的程序、步骤进行试验,严禁违章操作。实行对试验结果进行复核、互相检查、互相督促制度;资料分门别类存档整理好,做到清楚、整齐、完整,以便有关部门检阅、查询;爱护试验仪器设备,不乱丢、乱改,保持室内清洁、卫生、整齐。使用后的仪器、机具须及时清理、擦拭干净,防止仪器设备生锈、腐蚀。

计划合同部: 熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点;熟悉施工现场及其进度情况;根据施工组织设计总体计划,编写工程进度具体的月、旬、周计划并及时上报;根据施工组织设计及施工情况,计划各阶段的人力、材料、机械、资金需要计划,并提供给相关部门资料;对工程月、旬、周、天进度进行统计,及时汇总上报,建立台帐。并安排好施工进度图的绘制工作;根据实际施工进度与计划对照,检查落实情况,找出原因,及时调整下一个计划;根据项目办、总监办要求,及时上报计量资料,并同有关部门搞好签证工作,做好计量台帐;拟定对内发包工程合同起草、单价分解、结帐工作;根据生产实际情况,对工程进行成本分析,成本核算;了解机械设备的生产能力、生产状况及人员配置。了解本地区气候特征和农田作业习惯;按规定对工程进度进行统计上报并建立台帐。统计数据要准确及时,计划指标要做到主客观要求相统一;坚持贯彻公司制定的质量体系标准,按程序文件办事;提供相关部门所需资料,同时做好保密工作;工程结束,负责竣工决算事项办理。

质检部:负责项目工程的质量检验工作,对项目总工负责;负责贯彻执行国家和上级部门颁发的各项技术规范、规程、强制性标准的质量管理制度,负责本项目的工程质量管理检查工作;参加图纸会审和设计交底工作;负责制定工程的检测计划,负责分项、单位工程的质量评定;实行质量否决制,对不合格分项工程,有权停止后续工程的施工,并向项目总工报告;协助项目测量员的工作;参与不合格分项、单位工程纠正和预防措施的制定;负责工程竣工验收单的填写及与业主和监理工程师的联系工作;负责工程质量检验施工技术资料的整理工作;参加工程图纸的会审工作;每月及时上报质量月报;负责组织检查工程材料、成品、半成品的质量,有权制止使用不合格材料;参与工程竣工资料的收集、整理、移交的工作;负责本岗位项目管理信息的收集工作。

安全环保部:监督本单位各部门及职工认真执行有关安全管理和劳动保护方面的方针、政策、法令、规章、制度、监督检查岗位安全管理责任制、安全操作规程、安全技术措施的贯彻落实,预防事故发生;参加审查施工组织设计、安全技术措施及有关生产技术会议。协助有关部门编制安全管理的规章制度;组织本单位的安全大检查和各类安全检查,对检查中发现的事故隐患、尘毒危害,提出整改意见。视问题严重程度,可分别填发安全监察通知书、黄牌警告书、红牌命令书。总结上报检查结果;认真执行上级安全监察工作实施细则,指导本单位安监人员的业务工作;配合人事、教育部门做好职工岗位职责、特殊工种、新工种岗前的安全培训、教育工作。监督检查主要工种持证上岗情况;参与对重伤、死亡事故的调查、处理,上报事故报告;组织开展各项安全活动,掌握活动情况,提出总结报告。

 

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