随着暑期临近,全国中小学及高校将陆续进入暑假,旅游、研学等出行需求大幅增长,金寨县出入境管理大队预计将迎来办证高峰。为给群众提供优质、高效、便捷的服务,出入境大队早部署、早行动,采取多项举措积极应对。
设备维护与物资储备。出入境管理大队提前组织技术人员对办证大厅的自助设备、电脑、打印机等硬件设施进行全面检查与维护,确保设备在高峰期间正常运行,避免因设备故障影响办证效率。同时,对办证所需的各类表格、宣传资料、耗材等进行盘点和补充,保障物资充足,满足群众办证需求。
优化警力配置。根据往年暑假办证高峰的业务量和时间分布规律,科学合理调配警力,根据人流量灵活调整窗口开放数量。安排业务骨干充实到受理一线,加强导办咨询力量,引导群众有序办理业务,维持大厅秩序。确保办证工作高效有序进行。
提供便民服务,提升服务质量。为减少群众排队等候时间,同时,针对上班族、学生等群体,推行“预约办”“错峰办”服务。群众可通过政务服务平台、电话等方式提前预约办证时间,合理安排行程。对于老年人、残疾人等特殊群体,开辟“绿色通道”提供全程陪同服务,协助其完成办证流程。要求工作人员在办证过程中做到热情周到、耐心细致,使用文明用语,及时解答群众疑问,严格落实“首问负责制”“一次性告知制”等工作制度,确保群众办证问题得到及时有效解决。
出入境管理大队将密切关注暑假办证动态,不断优化服务举措,全力以赴应对办证高峰,让每一位办证群众都能满意而归,为群众的暑假出行保驾护航。