为方便群众办事,提升服务效能,打造“一站式”和“零距离”的高效便民服务,关庙乡整合便民服务窗口设置,设立“综合窗口”,按照“最多跑一次”“一次就办好”的目标,为群众提供贴心周到的便民服务,切实增强人民群众的幸福感和满足感。
强化资源配置,优化功能布局。便民服务中心大厅设立了依申请公开受理区、政务信息查询区、政务公开专区以及两个综合服务窗口,服务集社会保障、民政救助、卫生健康、特殊代办为一体,实现了政务服务由“多门办理”到“一门办理”的转变。除此之外,大厅配备了政务信息查询机、电脑、平板、打印机等办公设备方便群众办事使用,并在政务公开专区提供座椅、饮用水、宣传册,张贴办理流程图,帮助来访群众在等待办理业务的同时快速了解民政、社保、医保等相关政策和办理流程。
健全规章制度,做实业务培训。选用业务熟、素质好的工作人员作为窗口受理人员,并采取“开放式办公、一站式办结”的管理机制,不间断、无死角的进行监督管理。同时,严格遵守首问负责制、限时办结制等管理制度,对失职人员或办理满意度不高的员工追究问责。定期召开培训会,确保窗口人员熟知政策文件和办理流程,加强业务办理能力,提升业务办理效率,持续推进窗口队伍一体化建设,做到“随时能办,一次办成,一次办好”。
提供优质服务,解决民生问题。为防止群众来访“不见人”,确保群众办事“少跑腿”,中心做到服务“不断岗”,每天确保至少有一人值班,负责办理所有事项。针对可以帮办代办的业务,综合窗口人员主动提供服务,准备好相关资料,代办所有或部分审批手续,提供无偿的全程代办服务。对于行动不便的残疾人和老年人建立上门服务机制,由网格员、包保干部提供上门服务,把便民服务窗口搬到群众家门口,打通服务群众“最后一公里”,解决群众急难愁盼问题。除此之外,中心特设“办不成事”反映窗口,专门受理和解决群众在办事过程中遇到的“疑难杂症”,并活用加急办、特事特办等方式努力把事办成,让服务更人性、更规范、更有效。