“四举措”助力档案管理工作提质增效

  为进一步提升乡级档案管理水平，铁冲乡多措并举加强档案管理，夯实工作基础，逐步推进档案工作规范化、制度化。

加强领导，落实档案责任。将档案工作与业务工作同时部署和实施，明确档案管理工作的责任领导，并配备专职档案工作人员。建立健全档案管理制度，明确档案装订、归档、移交、借阅等程序，对2023年度工作中已办理完毕的文书、人事、专业、科技、会计、照片、录音、录像、实物、业务数据、公务邮件、网页信息、新闻媒体等272件文件纳入归档，并完成档案目录、纸质版归档、档案数字化工作。

注重学习，增强档案意识。结合铁冲乡青年干部座谈会，组织学习《中华人民共和国档案法实施条例》及档案立卷类目和保管期限等相关法律规定，以档案知识切实增强全体人员的档案管理意识。同时在日常走访过程中，乡村两级干部不间断开展档案知识宣传进村入户到小区活动，累计发放宣传彩页200余份，接受群众咨询100余人次。

强化管护，确保档案安全。按照国家要求标准完善相关配置，规范操作流程，档案的收集、整理、保管、借阅严格遵守管理制度，确保档案收集充分、交接手续齐全、整理规范、内容完整，做到借阅有审批、归还有记录，确保档案实体安全。

  取长补短，提升档案质量。学习正反面先进典型案例，吸收借鉴先进经验，补足当前档案管理工作的短板和漏洞；定期自检自查，聚焦查摆出来的问题，深刻剖析问题根源，举一反三，制定整改方案，明确整改内容、责任人和整改时限，对能立即改正的及时改正，不拖延不敷衍；对需要持续整改推进的，做到紧盯不放、常抓不懈；对问题复杂需要较长时间解决的，加大工作力度，有计划分阶段地积极推进，做到整改一个销号一个，确保事事有人抓、件件有着落，推动铁冲乡机关档案规范化水平持续提升。