2024首届金寨·望春谷山地半程马拉松赛工作方案

为贯彻落实全民健身战略，推动体育和旅游深度融合，“跟着赛事游金寨”系列活动之一的“2024首届望春谷山地半程马拉松赛”将于2024年3月10日在金寨县铁冲乡举行，为确保此次活动圆满成功，特制定如下工作方案。

一、指导思想

以全民健身为主题，以山地半程马拉松赛事活动为载体，通过“体育+旅游+文化”的方式，促进体育与文化、旅游深度融合，推动全县体育、旅游产业发展，提升金寨的对外知名度、美誉度，展示金寨全域旅游发展新成果。

二、活动主题

花开望春谷  全民探春跑

三、举办单位

指导单位：六安市教育局（六安市体育局）、六安市文化和旅游局

主办单位：金寨县文化旅游体育局、铁冲乡人民政府

承办单位：网易安徽

运营单位：安徽悦野在途体育文化有限公司

协办单位：安徽省广播电视台

四、比赛时间

3月10日上午

五、比赛路线

赛道途经：铁冲乡公交站前广场（起点）—全梅路—金寨县申武希望小学—河沿子—八家塆—上八家塆—望春谷（折返点） —上八家塆—八家塆—河沿子—金寨县申武希望小学—全梅路—铁冲乡公交站前广场（终点）

累计爬升：300m；最高海拔：524m。

 

 

六、竞赛组别及规模（约1000人）

1.男子半程马来松组（800人）：（16周岁至70周岁）

2.女子半程马拉松组（200人）：（16周岁至70周岁）

注：未成年人参赛，要求其监护人或法定代理人签署参赛声明。

七、工作要求

（一）活动安排要井然有序。成立赛事活动组委会，组委会主任由县委常委、宣传部长王蕊蕊担任，下设办公室、  宣传组、活动现场组、安全保障组、志愿服务组和一个竞赛委员会等六个职能组，负责统筹推进各项工作。 

（二）表现形式要丰富多彩。要突出“以赛为媒”，以赛事、赛道为主线，精心制作系列宣传片，认真策划电视转播内容，通过农产品展销、非遗文化展示、宣传片展映、景点解说介绍等，集中展示金寨县近年的发展成果，推动体育、旅游、文化、乡村振兴融合发展。

（三）沿途环境要整洁唯美。加大环卫保洁力度，做好沿途环境整治；加强供电、通信保障；注重氛围营造，精心布置沿途补给点、医疗救护点。

（四）赛事保障要严密精准。全面排查赛道，提前修补路面，确保道路平整；对沿途街道、村庄、企业、路口、危险路段等实施人员管制，实行干部包保、责任到人；医疗救护要确保救护车辆和急救药品充足充分，设置好急救路线；重要、危险路段要设置警示标牌，做好广播提醒；全面摸排重点人群，加强管控。

（五）推介活动要形式多样。要认真谋划赛前预热、赛中推介、赛后宣传等活动，全面展示金寨形象；要组织开展地方特色农产品、特色美食、民俗文化等系列展示推介活动 ，助力赛事活动。

（六）接待安排要细致入微。要认真做好上级领导、参赛运动员、媒体的接待工作，包括接站及送行、住宿、餐饮、医疗、活动安排、车辆保障和志愿者培训等各项保障工作，确保任务到岗、责任到人，努力提供热情舒心、高效精细的保障服务，展示我县服务软实力。

（七）赛事活动要绝对安全。安全工作是重中之重，要提高政治站位，统一思想认识。安全预想要细之又细，安全预案要实之又实，安全措施要牢之又牢，加强安全工作统一领导，加强对问题模拟推演和研判，赛事活动要绝对安全，确保安全保障工作万无一失。

 

附件：1. 组委会架构及职责

2. 各部门主要职责

3. 开幕式流程

 

附件1

组委会架构及职责

赛事组委会

主  任：王蕊蕊  县委常委、宣传部长

委  员：夏贤松  金寨县委宣传部副部长        

            陈贤禄  金寨县财政局局长

洪  潮  金寨县文旅体育局局长

郑学培  金寨县应急局局长

王成东  金寨县市场监管局局长

李  锋  金寨县卫健委主任

马  锐  金寨县交通局局长

汪光毅  金寨县科商经信局局长

            刘丽娟  金寨县团县委书记

汪  波  金寨县融媒体中心主任

马千里  铁冲乡党委书记

张尹迪  铁冲乡党委副书记、乡长

穆道舜  金寨县公安局副局长

闫  宏  金寨县交管大队大队长

黄遵初  金寨县消防大队大队长

毕  成  金寨县政府办党组成员

胡良焕  国网金寨供电公司总经理

江  鹏  网易安徽总经理

            朱玉宝  安徽悦野在途体育文化有限公司经理

 

办公室

主  任：洪  潮

成  员：毕  成  林慧  朱洪波  杨开良 江鹏 

职  责：

（1）负责活动的组织与实施；

（2）负责文稿起草和领导致辞等相关资料审核工作；

（3）负责会议组织、通知、对外联络工作；

（4）负责邀请出席活动的领导、嘉宾及后勤接待工作；

（5）落实筹备组委会交办的其他任务。

 

宣传报道组

组  长：夏贤松

成  员：汪  波  张尹迪  李贤宏 曹千凤 宋雨昕  张玮琪

职  责：

（1）负责活动的宣传策划，制定宣传方案；

（2）负责活动前期氛围营造，活动后新闻宣传、稿件撰写等工作；

（3）负责协调媒体、摄影资源，组织邀请知名媒体；

（4）做好活动期间文明创建、环境卫生工作；

（5）落实筹备组委会交办的其他任务。

 

 

活动现场组

组  长：马千里

成  员：马锐  张尹迪  朱洪波 杨开良 梁慧慧 张贤琴 宋华琦 程征 赵芳

职  责：

（1）负责活动对接及参加人员组织工作；   

（2）负责活动场地主背景设计、宣传横幅、空飘等搭建、布置、撤除；

    （3）负责暖场节目安排；

    （4）负责活动现场领导嘉宾及参加人员站位安排等；   

（5）负责活动现场的秩序管理和沟通；

    （6）负责具体工作方案实施、现场及线路布置；

（7）负责来宾住宿安排、餐饮供应等；

（8）负责运动员往返交通；

（9）负责组织相关农产品展示、旅游景点宣传；

（10）落实筹备组委会交办的其他任务。

 

安全保障组

组  长：穆道舜

成  员：李锋 王成东 郑学培 汪光毅 颜兆宇 黄遵初 闫  宏  胡良焕  廖峰  裴帆  孙阳杨

职  责：

（1）负责做好活动过程中应急事项和突发事件的处理；

（2）负责现场的安全保卫、消防安全救援和秩序维持；

（3）负责对活动现场进行安全检查，排除安全隐患；

（4） 做好活动道路的全程动态封闭，各路口、路过村庄、危险路段安保人员安排；

（5）做好比赛期间的医疗救护工作，负责安排急救车辆、药品、医护人员；

（6） 负责规划参加活动进出车辆行进路线和交通管制;

（7）负责停车场规划、设置和管理；

（8）负责保障活动现场电力；

（9）负责保障活动现场通讯畅通；

（10）负责活动期间相关接待饭店、民宿食品安全；

（11）落实筹备组委会交办的其他任务。

 

志愿服务组

组  长：张尹迪

成  员： 刘丽娟  廖峰 王才政 张贤琴   

职  责：

（1）负责沿途相关标识标牌及补给点等安排布置；

（2）负责组织2名礼仪人员及68名志愿者；

（3）配合对活动起终点处及赛道相关路口封闭，进行赛事安全宣传、管理；

（4）配合停车场管理服务；

（5）落实筹备委员会交办的其他任务。

 

 

竞赛委员会

1.竞赛委员会

主  任： 洪  潮

委  员： 朱洪波  江  鹏  朱玉宝

2.赛事纠纷处理组

主  任：朱玉宝  

委  员：张贤琴  

3.裁判组

技术代表：王  伟

安全监督：李金荣

总裁判长：朱玉宝 

（1）起终点裁判

裁判长：孙阳杨

裁判员：赵  芳  

（2）线路裁判

裁判长：单  勇

裁判员：刘文彬

职责：

（1）负责竞赛工作方案制定；

（2）负责竞赛报名，项目分类、统计；

（3）负责秩序册、服务指南、通行证、成绩册、奖杯、奖牌、证书制作；

（4）负责竞赛项目协调、服务；

（5）负责安排裁判；

（6）负责培训竞赛志愿者；

（7）负责跟进参赛运动员比赛前后各项事宜及赛事裁判、仲裁、反兴奋剂、名次录取、组织颁奖；

（8）负责赛前信息通知、发布；

（9）负责做好赛事期间运动员、裁判员、工作人员交通服务车辆配置、调度安排；

（10）负责做好赛前赛中各项物资统计、发放；

（11）负责各补给点、医疗救助点的设置。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

各部门主要职责

 

一、县政府办

1.负责活动总体安排及协调；

2.负责邀请出席开幕式的市、县领导；

3.负责县领导欢迎辞审核把关；

4.负责会议通知、对外联络等工作；

5.负责组织召开筹备会、动员会等。

二、县委宣传部

1.负责省、市、县媒体的邀请对接和宣传；

2.负责指导县内媒体宣传报道，收集整理和保存活动相关的新闻图片、文字和影像材料，及时推出深度报道。

三、县公安局

1.负责做好活动过程中应急事件的处理；

2.负责活动现场的安全保卫和秩序维持；

3.负责活动现场治安事件的处理。

四、县市场监督管理局

负责活动期间领导、运动员入住酒店及铁冲乡餐饮点的食品安全检查。

五、团县委

负责志愿者招募和培训，23日4人配合赛事物资分发，24日安排42 人协助乘车引导、开幕式现场、补给点服务等。

六、县卫健委

1.负责制定医疗急救方案和沿途医疗站点、救护车辆安排和急救指挥及组织工作、协调定点医院。

2.负责安排四辆救护车及12名医护人员在起、终点及沿途保障伤病员的救护。

七、县应急局

    1.负责应急处置方案制定，指导赛事期间应急安全工作和消防救援工作。

2.负责组织救援队伍8人参与赛事救援、保障。

八、县交警大队

1.负责赛道封道方案的制定并组织实施；

2.制定发布交通管制信息、 沿途交通安全及车辆禁行管制以及相应警力配备，做好车辆停放区域规划及车辆疏导等工作。

3.负责安排赛事引导车（铁骑2辆，警车1辆）。

九、县交通局

负责赛事期间赛道沿途公交线路和时间调整、公告等工作（铁冲乡公交首发站点在开幕式封闭区域内，活动期间需要调整到其他合适的地方）；

十、县科商经信局

负责保障活动现场通讯畅通。

十一、县融媒体中心

负责通过广播、电视、微信公众号等方式对活动进行宣传；

十二、县供电公司

负责开幕式现场的电力保障。

十三、县文旅体育局

1.负责活动的流程设定、主持词、欢迎辞起草，指导现场布置，对暖场节目进行审查；

2.负责制定总体工作方案，根据工作方案推进落实各项工作；

3.负责活动的组织与实施，发布活动通知；

4.编制经费预算、采购，统筹做好经费的支出及报销等工作。

    5.负责领导、嘉宾的住宿、餐饮安排及证件的发放。

十四、铁冲乡人民政府

1.负责提供必要的公共服务，主要是场地、餐饮、用水、用电等；

2.负责安排比赛当天的交通协管员，协助交警做好交通路口管制；

3.负责向群众宣传本次活动，做好辖区内宣传氛围的营造；

4.负责组织本地产品摆台展示、销售；

5.负责协助处理突发情况，做好信访维稳工作，维护活动现场秩序；

6.负责赛事沿途环境的整治、文明创建等工作；

7.负责邀请一位省电视台主持人。

十五、网易安徽

1.负责制定详细的实施方案；

2.开幕式舞台搭建及赛道沿途氛围布置；

3.负责提供赛道封闭所需的隔离设施；

4.负责参赛运动员的签到、装备的发放住宿及交通 ；

5.负责活动宣传推广工作，撰写活动预热稿件，定制倒计时预热海报，制作快闪短视频等，严格审核并在媒体平台发布推广；

6.负责做好后勤保障及活动总体统筹等工作；

7.负责安排摄影队伍（固定机位摄影人员不少于2人，摄影车1辆，跟车摄影1人）；

8.负责准备2个暖场节目，安排赛前热身教练；

9.负责颁奖仪式的组织工作。

10.负责赛道上补给品的准备、供给；

11.负责赛事当天工作人员、志愿者、摆渡车驾驶员等的午餐。

十六、安徽悦野在途体育文化有限公司

（1）负责赛事的竞赛组织与实施，组织线上、线下报名，发布竞赛规程和比赛通知；

（2）负责报名接收与统计；负责提供竞赛信息；

（3）负责编印竞赛秩序册、成绩册；

（4）负责聘请技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员，做好裁判员、竞赛工作人员的选调工作；

（5）负责设计订制奖牌、奖杯及完赛证书；

（6）负责组织赛前技术培训、人员分派；

（7）协助做好开赛仪式等相关工作；

（8）负责赛事所需服装、赛事纪念品、赛事包、号码布的定制，赛道指示、公里牌等的制作；

（9）负责拟定竞赛运行示意图，包括：比赛路线图、主会场示意图、组委会运行通道；

（10）负责裁判器材、比赛计时器材的准备工作；

（11）负责赛道的布置和器材的回收工作；

（12）负责做好计时、成绩处理系统的安装调试等工作；

（13）负责整个赛事报名处理、联络报名工作，审核和汇总报名信息以及报名过程中咨询服务；

（14）配合做好选手赛事物资分类和发放；

（15）负责比赛现场竞赛组织工作；

（16）负责各类证件的设计制作、登记、发放和监管工作；

（17）负责赛道中途补给点的设置；

（18）负责收容工作；

（19）负责比赛成绩的统计、公布工作；

（20）完成承办指挥部交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

开幕式当天流程

 

1.出席人员：领导、嘉宾及新闻媒体

2.参加人员

跑步运动爱好者约1000人

3.选手接驳

选手接驳时间：6:00-6:30

选手接驳地点：金寨全季酒店门口-赛事起终点

4.活动开幕式

6:30-7:30  选手检录、存包

7:30-7:40  暖场节目

（1）舞狮：《瑞狮迎春》

（2）啦啦操：《向前冲》

7:40-7:45  热身教练带领热身

7:45-8:00

（1）主持人介绍出席开幕式的领导、嘉宾

（2）奏唱中华人民共和国国歌

（3）金寨县领导致辞

（4）主持人邀请领导、嘉宾一起为选手鸣笛

（5）全场倒计时，选手开跑

8:00-11:15 比赛进行中

10:00 男女半程马拉松前三名选手颁奖（颁奖领导待定）

11:15 比赛结束