一、活动背景
(一)政策背景
根据国务院《全民健身计划(2021-2025)》精神,贯彻落实《安徽省人民政府关于印发安徽省全民健身实施计划(2021-2025年)的通知》和《安徽省关于加快推动全民健身与全民健康深度融合的指导意见》文件要求,充分发挥体育在提高人民身体素质和健康水平、促进人的全面发展等方面不可替代作用,以全民健身为抓手,加快推进健康安徽建设。
(二)发展背景
徒步健身运动是我省特色全民健身项目,深受广大徒步健身爱好者的青睐,为更好地普及推广全民健身徒步项目,推动“体育+文化+旅游”创新融合发展,提高广大群众参与全民健身的幸福感、获得感。特举办“徽煌之路·逐梦江淮安徽省全民健身徒步大会--金寨站”活动。
二、总体思路
安全有序、改革创新
群众参与度高的全民健身盛会
(三)目标:
力争将“徽煌之路·逐梦江淮 安徽省全民健身徒步大会--金寨站”活动办成高规格、高品质的全民健身盛会,有力提升赛事品牌和地方形象。
1.专属视觉设计,打造全民健身徒步大会金寨站全新形象。
2.在赛事组织、接待标准上严格依照安徽省全民健身徒步大会赛事标准和国家、省市有关规定执行。
3.加强赛事宣传推广,提升赛事影响力。
4.采用“政府主导、赛事公司专业运营、市场化运作”的创新机制办赛。
三、基本赛事信息
(一)赛事名称
“徽煌之路·逐梦江淮”安徽省全民健身徒步大会--金寨站
(二)活动主题
跟着赛事游金寨
(三)活动时间
4月21日(周日)
(四)活动起终点及距离
地点:花石乡大湾村农民大舞台广场(开幕式及起点)
终点:马鬃岭景区南门
路线:大湾农民大舞台→500米右转进入447省道→马鬃岭旅游服务中心→上山4.6km→北门6.5km→通天瀑瀑布7.4km→中门8.4km→楼梯路9km→终点马鬃岭景区南门(终点)9.8km
(五)赛事规模
全民健身组:1000人
(六)组织机构
主办单位:安徽省社会体育指导中心
六安市教育局(六安市体育局)
金寨县人民政府
承办单位:金寨县文化旅游体育局
花石乡人民政府
运营单位:安徽省皖动体育产业发展有限公司
四.参加人员(拟定)
(一)领导嘉宾
1.安徽省社会体育指导中心、六安市教体局、金寨县人民政府、金寨县文化旅游体育局、花石乡及相关单位领导;
2.金寨县农特产品、文创产品、文旅纪念品等渠道经营商、特色企业家代表。
(二)新闻媒体
安徽广播电视台、新浪网、腾讯网、今日头条、中安在线、安徽经济报等省级主流媒体,市直媒体、市融媒体中心、丰线传媒、新媒体代表等。
(三)现场人员
活动当天约1200人,其中:徒会活动人员1000人,领导、嘉宾及相关保障人员约200人。
五、赛事策划
第一部分:线上活动
(一)亮点发布。提炼赛事亮点,扩大赛事影响力,延续赛事宣传热度同时吸引更多选手报名。
(二)赛事人员招募。通过线上招募及线下邀请相结合方式。线上招募省内外.周边城市徒步爱好者个人自主报名,给参赛选手提供更专业的服务和更优质的参赛体验,同时借助各协会、徒步团传播能力扩大赛事的知名度和影响力。
(三)本地吃住行游玩攻略。结合本次赛事活动,在赛前针对金寨本地游玩景点.特色美食及交通住宿等形成攻略发布,更进一步的赛事宣传同时吸引更多县外选手参与。
第二部分:线下活动
活动一:开幕仪式
活动时间:4月21日上午9:00(拟定)
活动地点:花石乡大湾村大戏台
主持人:金寨县电视台主持人
进行群众体育展示、开幕式、发枪起跑环节等活动。
活动二:颁奖仪式(通过赛后抽奖形式进行)
徒步活动不以竞技为目的,非竞技比赛,活动主要强调体验、毅力、团队协作,不计名次,但为鼓励县内外运动员参赛,增加活动趣味性,赛后设置抽奖活动,获得现金、农特产品奖励等。
活动三:农特产品展销(待定)
活动时间:4月21日上午7:30
活动地点:开幕式现场展示区
活动内容:现场规划农特产品展销区,可展示本地特色农副食品、文创产品、文旅纪念品等供市内外及本地群众游览、购买。
六、现场平面图规划
附件:1.组织架构
2.各部门工作职责
3.活动当天流程
4.竞赛规程
5.免责声明
附件1
组委会架构及职责
赛事组委会
主 任:韩承山 安徽省社会体育指导中心主任
副主任:吴道年 六安市教育局副局长兼六安市体育局局长
王蕊蕊 县委常委、宣传部长
委 员:夏贤松 金寨县委宣传部副部长
陈贤禄 金寨县财政局局长
黄劲松 金寨县文旅体育局局长
廖家喜 金寨县应急局局长
沈庭东 金寨县林业局局长
王成东 金寨县市场监管局局长
李 锋 金寨县卫健委主任
马 锐 金寨县交通局局长
汪光毅 金寨县科商经信局局长
刘丽娟 金寨县团县委书记
汪 波 金寨县融媒体中心主任
王文亚 花石乡党委书记
芦 鑫 花石乡党委副书记、乡长
毕 成 金寨县政府办党组成员
穆道舜 金寨县公安局副局长
闫 宏 金寨县交管大队大队长
胡良焕 国网金寨供电公司总经理
丁士成 皖动体育总经理
办公室
主 任:黄劲松
成 员:毕 成 闫明星 朱洪波 杨开良 丁士成
职 责:
(1)负责活动的组织与实施;
(2)负责文稿起草和领导致辞等相关资料审核工作;
(3)负责会议组织、通知、对外联络工作;
(4)负责邀请出席活动的领导、嘉宾及后勤接待工作;
(5)落实筹备组委会交办的其他任务。
宣传报道组
组 长:夏贤松
成 员:汪 波 芦 鑫 闫明星 梁慧慧 王菊(皖动体育)
职 责:
(1)负责活动的宣传策划,制定宣传方案;
(2)负责活动前期氛围营造,活动后新闻宣传、稿件撰写等工作;
(3)负责协调媒体、摄影资源,组织邀请知名媒体;
(4)做好活动期间文明创建、环境卫生工作;
(5)落实筹备组委会交办的其他任务。
活动现场组
组 长:王文亚
成 员:芦 鑫 吴义务 朱洪波 杨开良 梁慧慧
王敬军 许 浩
职 责:
(1)负责活动对接及参加人员组织工作;
(2)负责活动场地主背景设计、宣传横幅、空飘等搭建、布置、撤除;
(3)负责暖场节目安排;
(4)负责活动现场领导嘉宾及参加人员站位安排等;
(5)负责活动现场的秩序管理和沟通;
(6)负责具体工作方案实施、现场及线路布置;
(7)负责来宾住宿安排、餐饮供应等;
(8)负责运动员往返交通;
(9)负责组织相关农产品展示、旅游景点宣传;
(10)落实筹备组委会交办的其他任务。
安全保障组
组 长:穆道舜
成 员:李 锋 王成东 沈庭东 廖家喜 汪光毅
闫 宏 胡良焕
职 责:
(1)负责做好活动过程中应急事项和突发事件的处理;
(2)负责现场的安全保卫、消防安全救援和秩序维持;
(3)负责对活动现场进行安全检查,排除安全隐患;
(4) 做好活动道路的全程动态管控,各路口、路过村庄、危险路段安保人员安排;
(5)做好比赛期间的医疗救护工作,负责安排急救车辆、药品、医护人员;
(6) 负责规划参加活动进出车辆行进路线和交通管制;
(7)负责停车场规划、设置和管理;
(8)负责保障活动现场电力;
(9)负责保障活动现场通讯畅通;
(10)负责活动期间相关接待饭店、民宿食品安全;
(11)落实筹备组委会交办的其他任务。
志愿服务组
组 长:芦 鑫
成 员:刘丽娟 吴义务 邓国庆 许 浩 王 菊
职 责:
(1)负责沿途相关标识标牌及补给点等安排布置;
(2)负责组织25名志愿者(花石乡安排18名志愿者负责赛道沿途服务、县社会体育指导员协会安排5名志愿者负责赛前、赛后分发物资、团县委负责安排2名礼仪人员协助开幕式);
(3)配合对活动起终点处及赛道相关路口管理,进行赛事安全宣传、管理;
(4)配合停车场管理服务;
(5)落实筹备委员会交办的其他任务。
竞赛执行委员会
(1)执行委员会
组 长: 王 菊
成 员: 李 鑫 束舒斌 李 明 李 洋 肖 垚
(2)赛前组织
负责人:王 菊
成 员:李 洋 肖 垚
(3)物料发放
负责人:肖 垚
(4)活动当天
1.开幕式负责人:王菊
2.主会场(运动员区域、领导嘉宾区域、表演人员区域)负责人:李 鑫 李 明
3.赛道负责人:束舒斌 李 洋
4.终点负责人:李 鑫
5.完赛物资发放:李 明 肖 垚
职责:
(1)负责活动工作方案制定;
(2)负责活动报名、统计;
(3)负责秩序册、参赛指南、通行证、工作证、奖牌、号码簿、证书等制作;
(4)负责采购参赛选手各项物资(参赛包、服装、奖牌、补给等)
(5)负责本次活动各单位/参赛选手协调、服务;
(6)负责培训志愿者;
(7)负责跟进参赛选手比赛前后各项事宜;
(8)负责赛前信息通知、发布;
(9)负责做好活动期间选手、工作人员交通服务车辆配置、调度安排;
(10)负责做好赛前赛中赛后各项物资统计、发放;
(11)负责各补给点、医疗救助点的设置和人员配置。
附件2
各部门主要职责
一、县政府办
负责做好活动总体安排、协调统筹工作;会议的组织、通知、对外联络;文稿和领导致辞等资料审核等。
二、县委宣传部
负责做好主流媒体的接待对接工作,向中央、省级、市级主流媒体推送宣传稿件;指导活动期间舆情应对工作;协助做好此次活动宣传报道、活动信息发布;负责新闻通稿的审核。
三、县公安局
1.负责做好活动过程中应急事件的处理;
2.负责活动现场的安全保卫和秩序维持;
3.负责活动现场治安事件的处理。
四、县市场监督管理局
负责活动期间领导、运动员入住酒店的食品安全检查。
五、团县委
负责安排2名礼仪人员
六、县卫健委
1.负责制定医疗急救方案和沿途医疗站点、救护车辆安排和急救指挥及组织工作、协调定点医院。
2.负责安排三辆救护车及9名医护人员在起、终点及沿途保障伤病员的救护。
七、县应急局
1.负责应急处置方案制定,指导赛事期间应急安全工作和消防救援工作。
2.负责组织救援队伍25人参与赛事救援、保障。
八、县交警大队
1.负责赛道管控方案的制定并组织实施;
2.制定发布交通管制信息、 沿途交通安全及车辆管制以及相应警力配备,做好车辆停放区域规划及车辆疏导等工作。
3.负责安排赛事引导车(铁骑2辆,警车1辆)。
九、县交通局
负责赛事期间相关公路畅通整洁。
十、县科商经信局
负责保障活动现场通讯畅通。
十一、县融媒体中心
负责通过广播、电视、微信公众号等方式对活动进行宣传;安排一名主持人主持开幕式。
十二、县供电公司
负责开幕式现场的电力保障。
十三、县文旅体育局
1.负责活动的流程设定、主持词、欢迎辞起草,指导现场布置;
2.负责制定总体工作方案,根据工作方案推进落实各项工作;
3.负责活动的组织与实施,发布活动通知;
4.编制经费预算、采购,统筹做好经费的支出及报销等工作;
5.负责领导、嘉宾的住宿、餐饮安排及证件的发放;
6.组织2个暖场节目,并对节目内容进行审查。
十四、花石乡人民政府
1.负责提供必要的公共服务,主要是场地、餐饮、用水、用电等;
2.负责安排比赛当天的交通协管员18人,协助沿途道路指引;
3.负责向群众宣传本次活动,做好辖区内宣传氛围的营造;
4.负责组织本地产品摆台展示、销售;
5.负责协助处理突发情况,做好信访维稳工作,维护活动现场秩序;
6.负责赛事沿途环境的整治、文明创建等工作。
十五、县林业局
负责做好林场区域活动现场公共服务保障;做好环境整治、旅游宣传、场区赛道安全等。
十六、皖动体育
1.负责制定详细的实施方案;
2.开幕式舞台搭建及赛道沿途氛围布置;
3.负责活动宣传推广工作,撰写活动预热稿件,定制倒计时预热海报,制作快闪短视频等,严格审核并在媒体平台发布推广;
4.负责赛事的竞赛组织与实施,组织线上、线下报名,发布竞赛规程和比赛通知;负责报名接收与统计;负责提供竞赛信息;
5.负责参赛运动员的签到、装备的发放、住宿及交通 ;
6.负责做好后勤保障及活动总体统筹等工作;负责组织赛前技术培训、人员分派;负责赛事所需服装、赛事纪念品、赛事包、号码布的定制,赛道指示、公里牌等的制作与安装;
7.负责赛道中途补给点的设置;赛道上补给品的准备、供给。
8.负责安排摄影队伍;
9.负责抽奖的组织工作;
10.负责赛事当天工作人员、志愿者、摆渡车驾驶员等的午餐;
11.完成承办指挥部交办的其他工作。
附件3
开幕式当天流程
1.出席人员:领导、嘉宾及新闻媒体
2.参加人员
徒步运动爱好者约1000人
3.选手接驳
选手接驳时间:7:00-7:10
选手接驳地点:选手住宿酒店-赛事起终点
4.活动开幕式
8:30-8:45 暖场节目(待定)
8:45-9:00
(1)主持人介绍出席开幕式的领导、嘉宾
(2)奏唱中华人民共和国国歌
(3)金寨县领导致辞
(4)省社会体育指导中心领导致辞
(5)省体育局领导宣布活动开始
9:00-12:00 比赛进行中
12:00 比赛结束
附件4
徽煌之路·逐梦江淮
安徽省全民健身徒步大会·金寨站
竞赛规程
一、组织机构
主办单位:安徽省社会体育指导中心
六安市教育局(六安市体育局)
金寨县人民政府
承办单位:金寨县文化旅游体育局
花石乡人民政府
运营单位:安徽省皖动体育产业发展有限公司
二、活动时间
4月21日(周日)
三、活动地点
地点:花石乡大湾村农民大舞台广场(开幕式及起点)
起点:大湾农民大舞台→500米右转进入447省道→马鬃岭旅游服务中心→上山4.6km→北门6.5km→通天瀑瀑布7.4km→中门8.4km→楼梯路9km→终点马鬃岭景区南门(终点)9.8km
四、活动项目及规模
全民健身组:1000人
五、竞赛办法
(一)比赛规则:
按照国家体育总局关于全民健身体育运动相关规定实施。
(二)比赛检录:
1.检录时间:(具体时间根据开幕式时间而定)
2.检录办法:赛前按照现场规划运动员候场区进行检录,参赛选手每人1块号码布,佩戴在胸前。在活动过程中必须自始至终佩带号码布,无号码布人员赛后既不能领取完赛补给也不可参与抽奖活动。号码布不得转借,否则发生的一切事故,由原号码布持有者负全部责任。
(三)发令方式
采用一枪发令出发方式。
(四)徒步距离和关门时间
为了保证参与者人身安全,此次活动设置关门时间。在规定关门时间内,所有人员需要回到赛事起终点。关门时间按自然时间计算,具体见下表: (以9点钟发枪为准)
项目 |
距离 |
关门时间 |
具体时间 |
全民健身组 |
9.8km |
180分钟 |
12:00 |
(五)补给站
1.根据比赛实际距离,沿途设立4个补给站
项目 |
距离 |
饮水/饮料 |
全民健身组 |
起点 |
√ |
4.7km(马鬃岭旅游服务中心) |
√ |
|
6.6km(北门) |
√ |
|
终点(南门) |
√ |
(六)医疗救护
1.根据比赛实际距离,设立3个医疗点
项目 |
距离 |
饮水/饮料 |
全民健身组 |
起点 |
√ |
6.6km(北门) |
√ |
|
终点(南门) |
√ |
2.组委会在起点.比赛路线沿途及终点设立固定医疗站;医疗站工作人员有权根据选手状况判断并中止其继续参加比赛。如参赛选手不听从医护人员建议,坚持参赛产生的一切后果及责任,由选手本人承担。
3.组委会在赛道沿途设置医疗服务站及沿途医疗服务志愿者,协助医疗救护、维护比赛秩序,参赛者可随时向他们请求帮助。
4.在比赛中,若选手丧失意识,则自动委托组委会的急救志愿者采取一切手段进行急救,包括但不限于CPR心肺复苏,AED体外除颤,租用车辆或航空器进行快速转运。由此产生的法律责任以及伴随的费用,均由选手本人承担,概不追究参与施救的急救志愿者的任何法律和经济方面的责任。
六、参赛办法
(一)年龄要求
1.参赛年龄16岁以上(2008年12月31日以前出生),65岁以下(1959年1月1日以后出生);
2.参赛选手须持有效证件(身份证、护照、军官证等)按照参赛年龄规定进行报名;
3.所有参赛选手在领取参赛物资时必须填写《自愿参赛责任及风险告知书》。
(二)健康要求
参赛选手根据自己的身体状况,必要时可进行健康体检,决定是否参赛;在比赛中,因个人身体及其他个人原因导致的人身损害和财产损失,由参赛选手个人承担责任。有下列情况者不宜参加比赛:
1.先天性心脏病和风湿性心脏病患者;
2.高血压和脑血管疾病患者;
3.心肌炎和其他心脏病患者;
4.冠状动脉病患者和严重心律不齐者:
5.血糖过高或过低的糖尿病患者;
6.其它不适合运动的疾病患者;
7.孕妇。
(三)报名办法
1.报名时间
根据实际比赛时间安排
2.线上报名
关注赛事官方微信公众号“皖动体育”进行报名。
3.线下报名
参赛运动员以协会.俱乐部等团体为单位报名、组织,请联系王老师:
七、运动员服务
(一)赛事报名结束后工作
1.公布参赛号码
完成报名后,组委会将通过短信、官网、微信公众号的渠道及时发布参赛选手号码信息,并提供图文介绍查询的途径与方法。(参赛选手若没收到短信或查不到个人参赛号,可联系王老师:(微信同号)
2.核对参赛号,修改错误信息
如运动员核对参赛号信息过程中发现信息错误,可致电赛事官方热线电话进行错误信息的修改,工作人员应做好相关信息的登记(姓名、联系电话、身份证号),跟进信息修改的进展,并及时通知运动员信息修改的结果。(修改起止时间为参赛号公布日起到号码布制作前,具体时间视赛事工作安排而定)
(二)物资领取
赛前一周和三天发布领取物资通知,在比赛前两天领取参赛物资,参赛物资包括参赛T恤、号码簿、参赛包、参赛指南等;领取物资时参赛选手需提交参赛声明,出示身份证件原件和参赛号以供审核参赛选手的正式参赛信息,信息无误后予以派发参赛物资。
领取物资期间,对需要进行后台数据修改的参赛选手信息及时进行数据修改,并及时回答热线电话、微信公众号等的咨询平台的运动员问题。
(三)赛事当天
1.起点引导、饮水服务
(1)赛事当天将会有志愿者以及指引牌组成运动员参赛集结路线的走向指引,将参赛选手指引到参赛项目的集结区集结。
(2)在起点附近设立相应的饮水站,以供在赛前进行适量的水分摄入。
(3)沿途设立饮水点及医疗点为参赛选手提供相应服务。
2.终点发放完赛包
在活动起终点处开设完赛选手流水线,按流水线顺序对完赛选手发放完赛包。
(五)参赛选手接驳服务
本次“徽煌之路·逐梦江淮”安徽省全民健身徒步大会--金寨站面向全国所有热爱徒步,热爱登山的爱好者们发起邀请,届时将有千名选手抵达金寨。为做好参赛选手的服务,特设立接驳服务工作:
1.金寨县→花石乡大湾村
接驳地点:金寨县体育馆(暂定);
面向人群:参赛选手、演出人员、志愿者、工作人员;
接驳车数量:10辆(视情况而定,大部分选手选择花石乡住宿附近居多);
接驳时间:7:15至7:30。
2、花石乡大湾村→花石乡大湾村→金寨县
接驳地点:马鬃岭景区南门(所有参赛选手到达终点领取完赛物资后,可乘坐接驳大巴返回目的地)终点设立7辆(数量暂定)开往金寨县的接驳车,3辆(数量暂定)往返开往花石乡大湾村的接驳车。
面向人群:参赛选手、演出人员、志愿者、工作人员;
接驳时间:选手到达终点后,人满发车。
八、奖项设置
本次徒步活动不以竞技为目的,非竞技比赛,活动主要强调体验.毅力.团队协作,不计名次,但为鼓励运动员参赛特设置赛后“抽奖环节”,具体奖项待定。
九、违规处罚
对出现违反以下比赛规定的参赛者一经发现将被取消参赛资格,同时视违规严重程度将个人资料录入报名识别系统,两年内不准参加本系列各项活动。
1.以虚假年龄.虚假身份报名,或报名后由其他人员代跑;
2.不按规定的起跑顺序在非指定区域起跑;
3.不按规定时间出发.抢跑;
4.未按规定路线跑完全程,绕道或中途插入;
5.私自伪造号码布;
6.以接力方式完成比赛;
7.不服从赛事工作人员指挥,干扰赛事,聚众闹事;
8.其他违反赛事规程的行为。
十、注意事项
1.建议参赛人员穿着赛事组委会发放的赛事服装,并将号码布固定于身前正面位置,损坏或折叠号码布.遮挡号码布等,将无法参与完赛领物及抽奖活动;
2.比赛当天各运动员需佩戴号码布进入赛道及通过终点;
3.报名者因以虚假年龄.虚假身份信息报名或报名后由其他人员代跑而出现的任何问题,责任由报名者自负,一旦核实不予参赛且不参与完赛领物及抽奖活动;
4.请按规定的集合地点检录,等待出发;
5.本次比赛组委会为所有参赛者投保人身意外险。自身疾病、身体原因所引起的不良后果,如中暑、昏厥等情况不在组委会购买的人身意外伤害保险范围。报名者可根据自身的情况自行购买其他相关必要险种;
6.组委会在比赛期间提供免费现场急救性质的医务治疗,但在医院救治等发生的相关费用由参赛选手自理;
7.如遇不可抗力情况,组委会有权取消比赛;
8.未尽事宜,另行通知。本规程最终解释权归本赛事组委会所有。
附件5
免责声明
一、本人(队)自愿报名参加2024年安徽省全民健身徒步大会活动并签署本责任书。
二、本人(队)愿意遵守比赛的所有规则规定及采取的措施。
三、本人完全了解自己的身体状况,确认自己身体健康状况良好,具备参赛条件,已为参赛做好充分准备。
四、本人(队)充分了解本次比赛可能出现的风险,且已准备必要的防范措施,以对自己安全负责的态度参赛。
五、本人(队)愿意承担比赛期间发生的自身意外风险责任,且同意对于非比赛原因造成的伤害等任何形式的损失,主办方,承办方不承担任何形式的赔偿。
六、本人(队)同意接受承办方在比赛期间提供的现场急救性质的医务治疗,但在离开现场后,在医院救治等发生的相关费用由本队(人)负担。
七、本人(队)承诺以自己的名义参赛,决不冒名顶替。
八、本人(队)已认真阅读并全面理解以上内容,且对上述所有内容予以确认并承担相应的法律责任。
参赛人员签字: 参赛人员身份证号码:
2024年 月 日